Свидетельство таможенного представителя в реестре ФТС, типовой договор с фиксированной ценой, доверенность и перечень документов от клиента — всё, что нужно для старта работы и защиты ваших интересов.
«Карго Ком» включена в реестр таможенных представителей ФТС России. Это означает, что мы соответствуем требованиям ТК ЕАЭС, наш специалист имеет квалификационный аттестат, а ответственность по уплате таможенных платежей застрахована. Проверить статус можно на официальном сайте ФТС.
Проверить в реестре ФТС РоссииВопрос, который часто возникает при поиске услуг — разбираем подробно
| Параметр | Таможенный брокер (до 2010) | Таможенный представитель (с 2010) |
|---|---|---|
| Нормативная база | Таможенный кодекс РФ 2003 г. | ТК ЕАЭС 2018 г. и Федеральный закон № 289-ФЗ |
| Суть деятельности | Одинакова ✦ | Одинакова ✦ |
| Регистрация | Включение в Реестр таможенных брокеров ФТС | Включение в Реестр таможенных представителей ФТС |
| Ответственность | Солидарная с декларантом ✦ | Солидарная с декларантом ✦ |
| Требования | Квалификационный аттестат декларанта | Квалификационный аттестат специалиста по таможенным операциям |
| Страхование | Обязательно ✦ | Обязательно ✦ |
| В разговорной речи | Оба термина активно используются — «таможенный брокер» более привычен и понятен, «таможенный представитель» — юридически корректен сегодня. Это одно и то же. | |
✦ Если компания называет себя «таможенным брокером» — это не ошибка, а устоявшийся термин. Главное — наличие действующего свидетельства в реестре ФТС России.
Что должно быть прописано в договоре, чтобы защитить ваши интересы
Точный перечень услуг, которые оказывает брокер: подготовка и подача ДТ, классификация товара, взаимодействие с таможенным постом. Чем конкретнее — тем лучше.
Фиксированная цена за каждый вид услуг — без формулировок «по договорённости» и без права брокера на одностороннее изменение стоимости. Порядок оплаты: предоплата или постоплата.
Срок подачи декларации после получения полного пакета документов. Срок информирования клиента об изменении статуса груза. Срок передачи готовых документов клиенту.
Ответственность брокера за ошибки при декларировании и задержку сроков. Ответственность клиента за предоставление недостоверных сведений о товаре. Солидарная ответственность брокера перед таможней.
Способ передачи документов от клиента брокеру (оригиналы, скан-копии, ЭДО), порядок хранения оригиналов, возврат документов после завершения оформления.
Запрет на разглашение коммерческой информации клиента (ассортимент, поставщики, цены). Особенно важно для компаний с конкурентно чувствительными цепочками поставок.
Вышлем шаблон договора для ознакомления — без обязательств заключить его прямо сейчас.
Два комплекта — для юридических и физических лиц. Все документы принимаем в электронном виде
| Документ | Пояснение | Обязательность |
|---|---|---|
| Свидетельство ИНН / выписка ЕГРЮЛ | Выписка не старше 30 дней. Подтверждает регистрацию и актуальный юридический адрес. | Обязательно |
| Устав компании (актуальная редакция) | Для подтверждения полномочий директора на подписание договора и доверенности. | Обязательно |
| Приказ о назначении генерального директора | Подтверждает полномочия лица, подписывающего документы от имени компании. | Обязательно |
| Доверенность на таможенного представителя | На фирменном бланке с подписью директора и печатью. Шаблон предоставляем. | Обязательно |
| Внешнеторговый контракт с поставщиком | По каждой поставке. Должен содержать условия Инкотермс, цену, валюту и условия оплаты. | По каждой ДТ |
| Инвойс (счёт-фактура поставщика) | С описанием, количеством, ценой и базисом поставки. Основа для расчёта таможенной стоимости. | По каждой ДТ |
| Упаковочный лист | Перечень мест груза с указанием содержимого, веса брутто и нетто каждого места. | По каждой ДТ |
| Транспортные документы | Коносамент, CMR, авианакладная или ЖД-накладная — зависит от вида транспорта. | По каждой ДТ |
| Сертификаты / разрешительные документы | Требуются для лицензируемых товаров: декларации ТР ТС, СГР, фитосанитарные сертификаты и т.д. | По виду товара |
| Технические паспорта / описания | Для машин, оборудования и сложных технических товаров — для корректной классификации ТН ВЭД. | По виду товара |
| Документ | Пояснение | Обязательность |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Разворот с фото и страница с пропиской. Скан или чёткое фото. | Обязательно |
| ИНН физического лица | Свидетельство ИНН. Если нет — поможем оформить через Госуслуги заранее. | Обязательно |
| Доверенность на таможенного представителя | Простая письменная или нотариальная — в зависимости от типа груза. Шаблон предоставляем. | Обязательно |
| Подтверждение оплаты товара | Банковская выписка, чек системы оплаты, скриншот перевода. Подтверждает задекларированную стоимость. | Обязательно |
| Документы на товар (инвойс / договор купли-продажи) | Для авто — договор купли-продажи или аукционный лист. Для посылки — инвойс или распечатка заказа. | По каждой ДТ |
| Транспортные документы | Коносамент для морского транспорта, CMR для автоперевозки. Получаете от перевозчика. | По каждой ДТ |
| Аукционный лист / экспортный ПТС (для авто) | Для японских авто — аукционный лист. Для европейских — регистрационный документ страны вывоза. | Только для авто |
| Документ о смене места жительства | Для льготного ввоза личных вещей при переезде в Россию. Отметка о снятии с учёта за рубежом. | При переезде |
Ключевой документ, который даёт нам право совершать таможенные операции от вашего имени. Без неё мы не можем подать декларацию и представлять ваши интересы на таможенном посту.
Высылаем готовый шаблон доверенности под вашу ситуацию — для юрлица или физлица.
Юрлицо — на фирменном бланке с подписью и печатью. Физлицо — в простой письменной форме или у нотариуса.
Скан для начала работы, оригинал — по запросу или через курьера. Для электронного декларирования достаточно скана.
ФИО / наименование организации, паспортные данные / реквизиты юрлица.
ФИО специалиста, паспортные данные — указываем сами в шаблоне.
Право подавать таможенные декларации, представлять документы, получать выпущенные документы.
Обычно 1 год или на конкретную поставку. Рекомендуем генеральную доверенность на год для регулярных клиентов.
Подпись генерального директора и печать организации. Для физлица — личная подпись, нотариус при необходимости.
Если таможня предъявляет претензии — мы на вашей стороне. Представляем интересы клиентов в таможенных спорах и помогаем оспорить неправомерные решения
Таможня завысила таможенную стоимость и доначислила платежи — готовим доказательную базу, составляем возражения и представляем интересы клиента при обжаловании.
Подробнее на консультации →Таможня присвоила товару другой код ТН ВЭД с более высокой ставкой пошлины — оспариваем классификационное решение в вышестоящем таможенном органе или суде.
Подробнее на консультации →Таможня задержала груз для дополнительной проверки или назначила экспертизу — помогаем подготовить ответные документы и ускорить выпуск товара.
Подробнее на консультации →Документы таможенного брокера — это прежде всего свидетельство таможенного представителя, подтверждающее включение в реестр ФТС России. Именно этот документ подтверждает право компании декларировать товары от имени клиента и нести солидарную ответственность по таможенным платежам. Реестр таможенных брокеров (представителей) находится в открытом доступе на сайте ФТС и обновляется в режиме реального времени.
Договор с таможенным брокером должен содержать фиксированную стоимость услуг, перечень конкретных операций, сроки исполнения и пункт об ответственности. Важно: услуги брокера и таможенные платежи — разные статьи, первые идут брокеру, вторые — в бюджет РФ. Путаница между ними — один из самых распространённых источников недопонимания.
Строго говоря, «лицензии таможенного брокера» в современном российском законодательстве нет — с 2010 года это называется свидетельством таможенного представителя. Компания, включённая в реестр ФТС, имеет право на ведение деятельности таможенного представителя без отдельного лицензирования. Если организация заявляет о наличии «лицензии» — уточните, не путает ли она её со свидетельством.