Берём на себя всё: от поиска поставщиков и организации доставки до таможенного оформления, сертификации и закрытия сделки в банке. Один договор — весь цикл внешнеэкономической деятельности вашей компании.
Проверим текущие схемы поставок, коды ТН ВЭД и договоры — покажем, где теряются деньги
Каждый этап цепочки поставок — наша зона ответственности
Находим и проверяем заводы и дистрибьюторов под ваш запрос
Готовим внешнеторговый контракт с правильными условиями для банка и таможни
Организуем доставку выгодным маршрутом и видом транспорта
Оформляем разрешительные документы параллельно с доставкой
Декларируем, уплачиваем платежи и получаем выпуск
Закрываем сделку в банке и готовим документы для налоговой
Вы получаете готовый выпущенный товар и закрывающие документы
Три типа компаний, для которых аутсорсинг ВЭД экономически оправдан
Компания начинает международные закупки и ещё не готова нанимать штатного декларанта. Нужно сделать первые 2–5 поставок правильно — без штрафов и задержек.
Компания с 1–10 поставками в месяц, в которой ВЭД ведёт закупщик или бухгалтер по совместительству — с постоянными ошибками, задержками и переплатами.
Есть один специалист, но его нет при болезни / отпуске, он не успевает с ростом объёмов или обходится дороже, чем весь объём задач оправдывает.
Всё, чем занимается отдел ВЭД — в одном абонентском договоре
Находим производителей и дистрибьюторов под ваши требования, проверяем по базам данных (юридический статус, суды, санкции), запрашиваем образцы и проводим переговоры.
Готовим договоры с правильными условиями поставки (Инкотермс), ценой, валютой, порядком оплаты — с учётом требований банка и таможни.
Подбираем оптимальный маршрут и вид транспорта, работаем с проверенными перевозчиками, отслеживаем статус груза на каждом этапе.
Классификация по ТН ВЭД, расчёт платежей, подготовка и подача декларации, сопровождение таможенного контроля, оспаривание КТС и доначислений.
Оформляем декларации соответствия ТР ТС, СГР, фитосанитарные сертификаты и другие разрешения — параллельно с доставкой, без задержки выпуска.
Регистрируем контракты в банке, готовим пакет подтверждающих документов, контролируем сроки репатриации и закрытие каждой сделки.
Отвечаем на вопросы в рабочее время, консультируем по новым товарным группам, готовим документы для подтверждения НДС 0% при экспорте.
Еженедельные отчёты по статусам поставок, ежемесячная сводка по затратам, динамика таможенных платежей и рекомендации по оптимизации.
| Статья затрат | Штатный специалист | Карго Ком |
|---|---|---|
| Зарплата (gross) | 85 000–130 000 ₽ | 0 |
| Страховые взносы ~30% | 25 000–39 000 ₽ | 0 |
| ПО для декларирования | 4 000–8 000 ₽ | 0 |
| Обучение / аттестация | 1 200–2 500 ₽/мес | 0 |
| Замена при болезни / отпуске | Риск простоя | Всегда на связи |
| Ответственность за ошибки | Риски на компании | Несём мы |
| Итого в месяц | 115–180 000 ₽ | от 35 000 ₽ |
Важно: при росте объёмов (более 20 деклараций в месяц) экономика может измениться в пользу штатного специалиста. Проведём честный расчёт под вашу ситуацию — и порекомендуем оптимальный вариант.
Три уровня — под любой объём поставок. Все пакеты включают личного менеджера и отчётность.
Безболезненная передача дел — даже если сейчас есть штатный специалист
Анализируем текущие схемы поставок, коды ТН ВЭД и действующие контракты. Показываем конкретные цифры — где переплачиваете и что можно улучшить.
Предлагаем пакет и фиксированную цену с разбивкой по услугам. Прозрачно, без расплывчатых формулировок.
Подписываем договор, принимаем документацию и действующие контракты. При наличии штатного специалиста — первые 2 недели работаем совместно для бесшовной передачи.
Ведём первую поставку с детальными комментариями по каждому шагу. Вы видите, как работает процесс, и убеждаетесь в качестве до масштабирования.
За 1–2 дня проанализируем текущие коды ТН ВЭД, контракты и схемы поставок — и покажем, где ваша компания теряет деньги прямо сейчас.
Пришлём результаты за 1–2 рабочих дня
Компания без опыта ВЭД запустила регулярные закупки у 3 китайских фабрик. Нашли поставщиков, составили контракты, выстроили логистику и декларирование — 6 поставок в месяц с нуля за 3 недели.
Декларант ушёл в декрет, объём поставок растёт — перевели всю ВЭД на аутсорсинг. Экономия на зарплате и взносах 95 000 ₽/мес, нулевых задержек за 8 месяцев.
В ходе аудита выявили 4 товарных позиции с завышенными кодами ТН ВЭД. Пересмотрели классификацию — ежегодная экономия составила 1,2 млн руб. Перешли на абонентское обслуживание.
Аутсорсинг ВЭД в Москве — это передача всех задач внешнеэкономической деятельности внешней компании. Один договор покрывает поиск поставщиков, международную логистику, таможенное декларирование, сертификацию товаров и валютный контроль. Для компаний без штатного отдела ВЭД это означает запуск импорта или экспорта без найма специалистов.
ВЭД под ключ для компаний из Москвы актуален прежде всего для малого и среднего бизнеса, который ведёт 1–15 поставок в месяц. При таком объёме содержание штатного декларанта с зарплатой, взносами, ПО и обучением обходится в 115 000–180 000 ₽/мес — аутсорсинг брокера при той же нагрузке стоит в 2–4 раза меньше.
Деятельность таможенного представителя относится к ОКВЭД 52.29 («Прочая вспомогательная транспортная деятельность») и ОКВЭД 69.10, 69.20 (консультационные услуги). Для клиента, передающего ВЭД на аутсорсинг, расходы на брокерские услуги учитываются как прочие расходы по основной деятельности и уменьшают налогооблагаемую базу.